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有效的时间管理

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孙悟空爸爸 显示下拉菜单
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    发表:  2007/6/01 1:42pm

时间管理

    闹钟在早上六点把吉姆叫醒。

    吉姆几乎每天都要工作到深夜,因此读书时间大多数安排在早上上学之前。吉姆第一堂课都选在早上十点以后。

    可是在吉姆这种年龄,都有贪睡赖床习惯,闹钟响了,随手按下,至少又会睡上一个小时。

    要是情况好,他会准时起床,坐在书桌前用功读书。

    今天似乎就不错。早上七点起床,喝了两杯咖啡,拿出商业书本,但早就自认为不是“早起的鸟儿”的吉姆发现,他无法集中精神看书,不久,只见他叭在书上呼呼大睡。直到室友叫醒他,告诉他第一节课已经迟到了。

    或许今天早上,安排早起念书并不妥当。他大约下午一点左右放学,先到学生大楼吃个午饭,然后打一小时电子游戏,他自认应该轻松一下。他心想:“今天一整天都不顺利。”

虽然已经尽了最大努力了,但是吉姆仍觉得有罪恶感。因为他并没有利用休闲时间读书。下午两点半,距离他打工时间还有一、二个小时,他勉强离开电子游戏店。每天问题赶不上课堂上的功课,因此他告诉自己必须利用下午这段时间准备功课。

他再下定决心要在上班前把学校功课补上,于是朝图书馆走去,边走边盘算如何安排阅读、写报告与作测验的时间。他在心中估算一番,突然发现,要在学期结束前把所有功课赶上,每天需要读书五至六小时,想到这里,他的步履愈来愈沉重了。

因此要到图书馆念书的此刻,他感到挫折与沮丧,显然接下来两小时他能做的事,与他必须做的事比起来,简直是微不足道。虽然如此,他还是决定,念多少就念多少。

当他书本,从书里掉出了一堆小纸条,便条纸上记着两周前指定的历史作业,另外,学期报告必须在两天内完成。这些作业他不但还没开始作,甚至历史课本都留在家里。他决定先回家拿课本,这么一来,时间又无声无息地浪费了。

在回家的路上,他碰巧遇到一位朋友,两人对这份很难实现的进度表,互吐了一堆苦水。等到回到家时,他决定延期交历史作业。这已经是他第二次要求延期,换句话说,他有两次迟交作业的记录。除此之外,他还需要在两周内准备一篇学期报告、四篇期中报告。

现在就只剩一个小时了。吉姆自问道:“六十分钟怎能写出一篇报告呢?”确定自己办不到后,他将书包往书桌上一扔,终于终于向时间压力竖白旗投降。在一个小时内,他没有办法真正定下心念书。他窝在床上打开电视,当到相扑场上350大力士互相角力时,他不禁自叹道:“我怎么这么命苦!”

对吉姆来说,上学已经成为一种负担,一只吞噬时间的怪兽正在控制着他的生命。

吉姆并不是一个特别坏或怪异的学生,他也不是缺乏责任心,也不是懒惰。他的确想把功课做好,得到好成绩,以为自己的将来奠定成功的基础。但是问题在于,他并不善于利用时间。

不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进,也不能让时间过得慢一点。我们需要更多时间,但却不知哪里可以找到更多时间。我们也无法得知时间都消逝到哪里去了。

但是时间并不是真正的问题,毕竟,每个人每天的时间都是均等的,问题是,大多数人让过多时间从他们的指尖流逝,因为从来没有人教导我们如何掌握控制时间。而父母也从来没有好好坐下来,跟我们谈谈“时间”到底是什么;在学校,更是没有时间管理技巧等课程。

有效管理时间的好处

 

规划时间能让你更自在,更能掌握一切

恰巧跟许多学生的恐惧相反,时间规划是“解放”,而非“结束”。一天中某一段时间的拘束,可以让你觉得这一天内的其他时间更有运用弹性。此外,你将能自由安排时间表。举例来说,如果你事前知道,在你朋友举行宴会的次日将有一次大考,由于你确信有时间事先温习功课,当晚不用打电话去说报歉,你可以毫无愧疚地去参加那个宴会,甚至根本不必去想那场考试。

有效规划时间不会让你有罪恶感

假如你知道有多少功课必须做,也能按时间做完,你就会感到很轻松――因为你晓得,这些功课一能做完。假如你已经分配好时间复习,你就不会把这件事挂在心上。若是没有计划去完成你的工作,即使你并非正在做它,也老觉得它“挂在你心头”。你若花时间在想你该去温习功课。有效支配时间也能使你问心无愧:当你的功课做完了,你就可真正享有自由的时间,无需因没有做完功课而感到惭愧。

让你避免时间有“冲撞”的事情发生

你可曾遭遇过以下的情况:有一天,你于下午五时三十分走出教室时,想起你有一份数学作业该缴了,然而你知道你并没有时间做完作业,因为你在六点有一次音乐排练;然后你又想起,你的垒球赛排在七点,而在比赛前,你还有数月前安排的一次约会(你永远不会记得)。假如你曾把这些活动、该完成的作业和工作写下来,它就能保证,在你的时间表上同一时刻内,不可能同时有二三件事等着你去做。即使有时间的冲突发生,你事先也会注意到并重新安排。

有效地管理时间可以帮助你远离时间陷阱

时间的陷阱是指未在计划中的事,有进会突然发生(似乎每天都有这种事发生),这些就像火灾一样,必须在你能抽身去处理重要工作以前加以扑灭。由于有些事情看来似乎重要或有趣,往往让人掉入时间的陷阱,或是让人花了许多时间,还不晓得自己竟然被困在哪儿。

你在图书馆里白耗了一小时该念书的时间,只因为把该温习的资料留在家里。

有时,你只是想在吃晚饭时坐在电视机前稍稍松弛一下,结果竟被一场长达两小时的电影给绊住了。

我们没有办法逃避所有的时间陷阱,但有效支配时间可以帮助你避开大多数的时间陷阱。时间管理像防火的方法,而非火灾发生时的消防措施。它能使你有系统地处理你的工作,而不是处理了一个危机后,又赶去解决另一个危机,或是东想西想,一事无成。

 

思考题:1、自己是如何管理时间的?2、对自己各项活动(上学、做作业、复习功课等)的速度和所需时间进行估计。3、根据估计结果给当天的任务分配时间。

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万分感谢,主持人

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内容不错呀,多多学习
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时间管理对我这样的成年人也很有帮助

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帖子功能 帖子功能   致谢 (0) 致谢(0)   引用 think 引用  发表回复回复 点击链接返回原帖 发表:  2008/8/11 5:23pm
时间管理在于你有计划性,每天有准备出门,虽然有时候你的计划没有完全完成,单你晚上回忆时,总会有收获的喜悦
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早起的鸟儿有食物,贪睡是暂时的轻松,却会是一天的忙乱,甚至没有任何收获
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ADD患者管理时间和财务困难。
生命的本身就是最好的礼物!
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